KVKK Aydınlatma Metni

İLKE OTOMASYON ELEK. İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“ŞİRKET”) olarak, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktayız. Bu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İLKE OTOMASYON ELEK. İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Şirket, müşterileri, çalışanları, potansiyel müşterileri, çalışan adayları, iş ortakları ve tedarikçileri gibi taraflardan çeşitli kişisel veriler toplayabilir. Toplanan veriler arasında kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi bulunmaktadır.

Bu kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Hizmet Sunumu: Ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi, yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenmesi.
• Yasal Yükümlülükler: Yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve diğer yükümlülüklere uyum.
• Pazarlama ve İletişim: Size özel reklam, kampanya, avantajlar ve diğer faydaların sunulması.
• Müşteri Memnuniyeti: Memnuniyet ölçümleri, şikayet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler hakkında görüş ve önerilerin alınması.
• Finans ve Muhasebe: Altyapı ve ticari faaliyetlerin yönetimi, denetim, faturalama ve tahsilatlar.
• Bilgi İşlem: Sistem gereksinimleri, bilgi işlem destek hizmetlerinin sağlanması.
• Satış ve Pazarlama: Trafik ölçümleme, istatistiki analizler, CRM çalışmaları.
• Hukuki Operasyonlar: Yasal süreçlerin ve resmi taleplerin yerine getirilmesi.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• İş Ortakları ve Tedarikçiler: İş ortakları, tedarikçiler ve hissedarlar.
• Yetkili Kamu Kurumları: Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Uluslararası Şirketler: Yurt dışı şirketler ve iştirakler.
• Hizmet Sağlayıcılar: Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişiler.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirket Genel Müdürlük, anlaşmalı internet siteleri, destek hizmeti verdiğimiz/aldığımız kurumlar, internet sitemiz, mobil uygulamamız, çağrı merkezlerimiz, sosyal medya hesaplarımız ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler, yasal mevzuat çerçevesinde ve sözleşmenin ifası dahilinde toplanmaktadır.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası ve ilgili tebliğ gereğince yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzda;

• Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
• T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
• Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranız,
• Talep konunuzun,

bulunması zorunludur. Varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvuruya eklemeniz gerekmektedir.

Yazılı başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak şirketimizin:

İLKE OTOMASYON ELEK. İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Halil Rıfat Paşa Mah. Perpa Ticaret Merkezi B-Blok Kat:8
No: 1006-1008 Şişli – İstanbul – 34384 – TÜRKİYE

adresine gönderebilirsiniz.

E-posta yoluyla başvurularınızı info@ilkeotomasyon.com.tr adresine yapabilirsiniz.

Başvurunuzu KEP yoluyla yapmak isterseniz, yukarıdaki e-posta adresimizden bize ulaşıp KEP adresimizi öğrenebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. Eksik veya yanlış bilgi sağlanması durumunda, Şirketimiz taleplerinizi tam olarak karşılayamayabilir. Bu nedenle, başvurunuzun eksiksiz ve istenilen bilgileri içerecek şekilde yapılması önemlidir.

6. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Ancak, internet üzerinden gerçekleştirilen veri iletiminin tamamen güvenli olduğunu garanti etmek mümkün değildir ve bu sebeple bilgilerinizin güvenliği konusunda tam bir garanti veremeyiz. Fakat, bilgilerinizin güvenliği için elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz.

7. Değişiklikler ve Güncellemeler

Bu KVKK bilgilendirme metni, mevzuattaki değişikliklere ve şirket politikalarımıza bağlı olarak güncellenebilir. Güncellemeler web sitemiz üzerinden duyurulacaktır.